เลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานอย่างไรให้น่าทำงาน? 3 แนวคิดสำหรับออฟฟิศยุคใหม่

แค่คิดว่าพรุ่งนี้เป็นวันจันทร์ หลายคนก็เริ่มรู้สึกไม่พร้อมกลับไปทำงาน ความรู้สึกที่เรียกว่า “Monday Blues” อาจมาจากหลายปัจจัย และหนึ่งในสิ่งที่องค์กรสามารถปรับปรุงได้คือประสบการณ์ของคนในพื้นที่ทำงาน

ลองสำรวจออฟฟิศของคุณดูว่า เก้าอี้ปรับให้เหมาะกับผู้ใช้ได้หรือไม่ โต๊ะมีพื้นที่เพียงพอแค่ไหน และเมื่ออยากใช้สมาธิหรือคุยงานกับทีม มีมุมที่รองรับกิจกรรมเหล่านั้นหรือยัง?

การเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานให้น่าทำงาน ควรพิจารณา 3 เรื่องร่วมกัน ได้แก่ ความเหมาะสมกับสรีระ ความยืดหยุ่นในการใช้งาน และดีไซน์ที่สร้างบรรยากาศสอดคล้องกับองค์กร โดยเริ่มจากความต้องการของผู้ใช้งานจริง ก่อนกำหนดรูปแบบและวัสดุ

1. Space of Well-being: เลือกเฟอร์นิเจอร์ที่ใส่ใจคนใช้งาน

ออฟฟิศที่น่าอยู่เริ่มต้นจากรายละเอียดใกล้ตัว โต๊ะและเก้าอี้ที่เหมาะสมควรรองรับลักษณะงานและสรีระที่แตกต่างกัน พร้อมให้ผู้ใช้ปรับท่าทางและเปลี่ยนอิริยาบถได้สะดวก

เก้าอี้สำนักงานควรเลือกอย่างไร?

• ปรับความสูงของที่นั่งให้สัมพันธ์กับโต๊ะและผู้ใช้ได้

• มีพนักพิงและขนาดเบาะที่เหมาะกับร่างกาย

• ที่วางแขนไม่ขัดขวางการขยับเข้าใกล้โต๊ะ

• ทดลองนั่งและใช้งานกลไกปรับก่อนตัดสินใจ

โต๊ะทำงานควรพิจารณาอะไรบ้าง?

• พื้นที่หน้าโต๊ะเพียงพอสำหรับจอคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่ใช้จริง

• มีพื้นที่ใต้โต๊ะให้วางขาและเคลื่อนไหวได้สะดวก

• จัดเก็บสายไฟได้เป็นระเบียบและเข้าถึงจุดเชื่อมต่อได้ง่าย

• ผิววัสดุเหมาะกับการใช้งานและดูแลรักษาสะดวก

ตัวอย่างเช่น ทีมที่ใช้สองหน้าจอและตรวจเอกสารเป็นประจำ ย่อมต้องการพื้นที่หน้าโต๊ะแตกต่างจากทีมที่ใช้แล็ปท็อปเป็นหลัก การเลือกขนาดโต๊ะจึงควรเริ่มจากอุปกรณ์และขั้นตอนการทำงานของแต่ละทีม

นอกจากนี้ ควรพิจารณาตำแหน่งเฟอร์นิเจอร์ร่วมกับแสง ทางเดิน และการระบายอากาศ เพื่อให้พื้นที่โดยรวมใช้งานได้อย่างเหมาะสม

2. Space of Choice: เลือกเฟอร์นิเจอร์ให้รองรับวิธีทำงานที่หลากหลาย

ในหนึ่งวัน คนทำงานอาจสลับระหว่างงานที่ต้องใช้สมาธิ การประชุม และการพูดคุยอย่างไม่เป็นทางการ ออฟฟิศยุคใหม่จึงควรมีพื้นที่ให้เลือกใช้ตามกิจกรรม

แนวคิด Flexible Workspace หรือพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่น สามารถนำมาปรับใช้ผ่านเฟอร์นิเจอร์แต่ละกลุ่มได้ เช่น

• พื้นที่ใช้สมาธิ: โต๊ะทำงานที่มีพื้นที่ส่วนตัว พร้อมฉากกั้นสายตาตามความเหมาะสม ส่วนการควบคุมเสียงควรพิจารณาวัสดุและองค์ประกอบของห้องร่วมด้วย

• พื้นที่ทำงานร่วมกัน: โต๊ะที่จัดต่อหรือแยกได้ และเก้าอี้ที่เคลื่อนย้ายสะดวก เพื่อรองรับขนาดกลุ่มที่แตกต่างกัน

• พื้นที่พูดคุยและพักระหว่างวัน: โซฟาหรือเก้าอี้เลานจ์ พร้อมโต๊ะที่เหมาะกับกิจกรรม เช่น วางเครื่องดื่มหรือสนทนาสั้น ๆ

สำหรับออฟฟิศขนาดเล็ก อาจเริ่มจากมุมอเนกประสงค์ที่ปรับใช้ได้ทั้งประชุมย่อยและทำงานร่วมกัน โดยเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่เคลื่อนย้ายได้อย่างปลอดภัย และเว้นทางเดินให้เพียงพอเมื่อเปลี่ยนรูปแบบการจัดวาง

หัวใจสำคัญคือ เลือกความยืดหยุ่นที่ทีมจะได้ใช้จริง เพื่อให้ทุกชิ้นคุ้มค่ากับพื้นที่และงบประมาณ

3. Space of Inspiration: เลือกดีไซน์ที่สร้างบรรยากาศและสะท้อนองค์กร

สี วัสดุ และรูปทรงของเฟอร์นิเจอร์ช่วยกำหนดบุคลิกของพื้นที่ การเลือกองค์ประกอบให้ต่อเนื่องกันจึงทำให้ออฟฟิศดูเป็นระเบียบและมีเอกลักษณ์

เริ่มจากกำหนดโทนหลักของพื้นที่ แล้วเลือกเฟอร์นิเจอร์ให้สอดคล้องกัน เช่น พื้นผิวลายไม้และผ้าสีอ่อนสำหรับบรรยากาศอบอุ่น หรือเส้นสายเรียบและโทนสีกลางสำหรับภาพลักษณ์ที่สุขุม พร้อมใช้สีขององค์กรเป็นจุดเน้นในบางตำแหน่ง

สิ่งที่ควรพิจารณาควบคู่กับความสวยงาม ได้แก่

• ความทนทาน: เลือกวัสดุให้เหมาะกับความถี่และลักษณะการใช้งาน

• การดูแลรักษา: พิจารณาการทำความสะอาดและการซ่อมแซม

• ความต่อเนื่องของดีไซน์: ให้โต๊ะ เก้าอี้ ตู้จัดเก็บ และชุดที่นั่งอยู่ร่วมกันได้อย่างกลมกลืน

• สัดส่วนกับพื้นที่: เลือกขนาดที่ไม่ทำให้ห้องแน่นหรือกีดขวางการใช้งาน

ออฟฟิศที่มีเอกลักษณ์ไม่จำเป็นต้องใช้ของตกแต่งจำนวนมาก เฟอร์นิเจอร์ที่เลือกอย่างเหมาะสมสามารถเป็นองค์ประกอบหลักที่ทำให้พื้นที่ดูน่าสนใจได้

เมื่อไรควรเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานสั่งผลิต?

เฟอร์นิเจอร์สำนักงานสั่งผลิตเหมาะกับโครงการที่ต้องการขนาด วัสดุ สี หรือฟังก์ชันเฉพาะ ซึ่งเฟอร์นิเจอร์สำเร็จรูปอาจตอบโจทย์ได้ไม่ครบ เช่น โต๊ะที่ต้องพอดีกับผังพื้นที่ ตู้จัดเก็บตามประเภทเอกสาร หรือชุดเฟอร์นิเจอร์ที่ต้องใช้รายละเอียดต่อเนื่องกันทั้งโครงการ

ก่อนเริ่มสั่งผลิต ควรเตรียมข้อมูลหลักให้ชัดเจน ได้แก่ ผังและขนาดพื้นที่ จำนวนผู้ใช้งาน อุปกรณ์ที่ต้องรองรับ งบประมาณ และกำหนดการติดตั้ง เพื่อให้ผู้ออกแบบและผู้ผลิตพัฒนารายละเอียดร่วมกันได้ตรงความต้องการ

PRACTIKA: พัฒนาเฟอร์นิเจอร์ให้สอดคล้องกับคนและพื้นที่

PRACTIKA นำประสบการณ์ 40 ปีด้าน Industrial Customized Furniture หรือเฟอร์นิเจอร์สั่งผลิตด้วยระบบอุตสาหกรรม มาสนับสนุนสถาปนิก ผู้ออกแบบ และองค์กร ในการพัฒนาเฟอร์นิเจอร์ตามแบบและข้อกำหนดของแต่ละโครงการ

ตั้งแต่โต๊ะทำงาน ตู้จัดเก็บ ไปจนถึงเฟอร์นิเจอร์สำหรับพื้นที่ประชุมและพักผ่อน เราให้ความสำคัญกับรายละเอียดด้านขนาด วัสดุ ฟังก์ชัน และการผลิต เพื่อให้แนวคิดการออกแบบตอบโจทย์การใช้งานจริง

เพราะออฟฟิศที่น่าทำงาน เริ่มจากการเข้าใจว่าคนในพื้นที่ต้องการอะไรในแต่ละวัน

ปรึกษา PRACTIKA เพื่อพัฒนาเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่เหมาะกับพื้นที่ รูปแบบการทำงาน และอัตลักษณ์ขององค์กรคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน

ควรเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานจากดีไซน์หรือฟังก์ชันก่อน?

เริ่มจากผู้ใช้งาน ลักษณะงาน และขนาดพื้นที่ เพื่อกำหนดฟังก์ชันที่จำเป็น จากนั้นเลือกดีไซน์และวัสดุให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์องค์กรและงบประมาณ

ออฟฟิศขนาดเล็กควรเลือกเฟอร์นิเจอร์แบบไหน?

เลือกขนาดให้พอดีกับพื้นที่และมีฟังก์ชันตรงกับการใช้งาน เช่น โต๊ะที่จัดกลุ่มใหม่ได้ หรือตู้ที่ใช้พื้นที่แนวตั้งอย่างเหมาะสม โดยเว้นทางเดินและระยะเปิดใช้งานให้เพียงพอ

หากมีงบประมาณจำกัด ควรปรับเฟอร์นิเจอร์ส่วนไหนก่อน?

เริ่มจากจุดที่มีปัญหาและใช้งานบ่อยที่สุด โดยสอบถามพนักงานและสำรวจสภาพเฟอร์นิเจอร์เดิมก่อน บางส่วนอาจปรับตำแหน่ง ซ่อมแซม หรือปรับฟังก์ชันได้ แล้วจึงจัดสรรงบสำหรับชิ้นที่จำเป็นต้องเปลี่ยน

เฟอร์นิเจอร์สำนักงานสั่งผลิตต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง?

ควรเตรียมผังพื้นที่ ขนาด จำนวนผู้ใช้งาน ลักษณะงาน อุปกรณ์ที่ใช้ แนวทางดีไซน์ งบประมาณ และกำหนดติดตั้ง รวมถึงข้อจำกัดในการขนย้ายเข้าอาคาร เพื่อให้ประเมินงานได้ครบถ้วน

ภาพจาก OpenDurian Co., Ltd.

📩 ปรึกษาทีม Practika เพื่อประเมินแนวทางเฟอร์นิเจอร์สำหรับโครงการของคุณ

พร้อมคำแนะนำเบื้องต้นจากผู้เชี่ยวชาญ
[ สอบถามเพิ่มเติม | ดูผลงานโครงการ ]